Personvernserklæring
Denne personvernerklæringen forteller hvordan Waken samler inn og bruker personopplysninger
Vi i Waken setter personvern veldig høyt. Vi vil derfor forsikre oss om at du som bruker av waken.no, skal føle deg trygg på at vi behandler dine opplysninger i henhold til gjeldene lover og regler.
Når du bruker waken.no, så gir du oss i Waken tilgang til en del informasjon om deg selv. Her følger en oversikt over hvilken informasjon vi samler og hva vi bruker det til.
waken.no benytter som de fleste andre nettsteder informasjonskapsler (cookies). Informasjonskapsler er små informasjonsfiler som blir liggende igjen på datamaskinen din for at nettsiden vår skal virke best mulig for deg som bruker. Dette medfører ingen sikkerhetsrisiko for deg, men du kan når som helst avslå å samtykke i lagring av informasjonskapsler gjennom å slå av denne funksjonen i nettleseren din.
Din nettleser sender også automatisk opplysninger til waken.no sine servere hver gang du ber om å få vist en side. Dette er for eksempel opplysninger om hvilken nettleser og -versjon du bruker og din internettadresse (ip-adresse). For hver side som vises, lagres i tillegg opplysninger om dato og tid, hvilken side du kom fra, hvilken side du er på, osv.
Ingen av disse opplysningene blir brukt til å identifisere enkeltpersoner. Vi bruker disse opplysningene til å generere en samlet statistikk som blant annet viser hvilke sider som er mest populære og hvilken informasjon brukerne søker. Statistikken er et redskap til å forbedre våre tjenester til deg som besøkende av waken.no.
Behandling av personopplysninger når du søker jobb
Opplysningene du oppgir i søknaden og CV-en din blir lagret i databasen vår slik at vi skal kunne vurdere ditt kandidatur. Det er kun rekrutterende leder og HR som har tilgang til opplysningene. Vi garanterer at personopplysninger ikke vil bli brukt i andre sammenhenger eller av andre virksomheter.
Opplysningene vil ikke bli lagret lenger enn nødvendig for at vi skal kunne oppfylle vår forpliktelse overfor deg. Personopplysninger lagres i maksimalt 2 år etter at rekrutteringsprosessen er avsluttet.
Dersom du har sendt en åpen jobbsøknad vil opplysningene bli kunne bli delt med HR og ledere i enheter som kan ha behov. Din åpne jobbsøknad lagres i maksimalt 12 måneder.
Du kan når som helst kreve at opplysningene dine slettes. Du kan også kreve innsyn i de personopplysningene vi har lagret om deg, og få informasjon om hvordan opplysningene behandles av If.
For gjennomføring av evne- og personlighetstester bruker If Master Managements testverktøy og opplysningene slettes etter 12 måneder. I tillegg gjennomfører If bakgrunnsjekk av alle kandidater som aksepterer jobbtilbud hos oss. Du vil motta mer informasjon om bakgrunnsjekk dersom du mottar et jobbtilbud fra oss.